中央研究院主計室為增進同仁在採購審核監辦及會計帳務的專業知能與實務應用能力,於115年9月15日舉辦「採購審核監辦及會計帳務實務研習班」,共39位同仁參加。
本次研習班分為上、下午兩場進行。上午安排同仁參訪生醫轉譯中心的研究環境及儀器設施。由中心人員講解其組織架構與業務重點,包含創服育成等四大專題中心及核心設施技術平台,隨後實地走訪創服育成共享辦公室及實驗室,並進入核心設施臺灣小鼠診所,實地察看動物影像及病理檢測等尖端設施環境。藉由與第一線研究人員的交流,使主計同仁能具體瞭解生醫科研計畫在高階器材購置及空間營運上的實質需求,有助於各項研究計畫的推動以及落實內部審核工作。
下午課程由審核同仁報告內部審核(稽核)實務案例分享,針對院內涉及經費報支案件進行深入剖析,內容涵蓋案件會辦期間,主計室與相關單位所提之審核意見、後續處理情形及最終裁示結果,透過實際案例的經驗交流,協助同仁汲取審核經驗,提升經費報支審查品質。接續由帳務科同仁講授本院因公出國系統研改增修項目、推動電子化經費結報辦理情形,並針對付款憑單常見錯誤態樣提出改善建議等經驗分享。
最後,羅主任友聰於會議中感謝每位主管及同仁,共同合力製作完成中研院經費相關規定彙編與內部審核實務手冊,以及預算編製、會計帳務經驗傳承與作業、內部稽核作業工具指引等7本文件,輔以Gemini NotebookLM AI諮詢工具,供每位同仁承辦業務參酌,提升本院整體財會作業之品質及效率。
