主計室為增進同仁在政府採購監辦及會計帳務作業的專業知能與實務應用能力,於114年9月15日舉辦「政府採購監辦及會計帳務作業實務研習班」,共39位同仁參加。
本次研習班分為上、下午兩場進行。上午審核科古科員仁凱介紹「政府採購各項流程中監辦應注意及辦理事項」,說明採購案件會簽、監辦及驗收各階段應注意事項;鍾簡任編審任杰講授「本院近2年內部稽核辦理情形」,包括稽核目的與重點、稽核方式、稽核發現及建議等。
下午課程帳務科陳科員品樺介紹「推動本院因公出國系統研改」,提出自動化處理、線上填報、標準化及責任導向機制,有效提升核銷效率與追蹤管理;劉科員俊毅介紹「懸帳管理系統」,說明透過收據系統新增欄位、自動化等功能,定期追蹤逾期案件,減少電子郵件和公文的往返時間;約聘人員洪茂良先生分享「受款人資料檔異動」申請流程電子化,免除紙本列印與逐級核章傳遞,有效降低單據遺失風險。
最後,羅主任友聰於會議中恭喜主計室約聘人員林玉瓊女士榮獲本院114年度廉能楷模人員,也感謝每位同仁及主管在工作崗位上兢兢業業完成各項工作。透過本次研習課程深化同仁對政府採購與內控作業的理解,也學習如何運用自動化與數位化工具提升作業效率與風險管理,持續精進本院整體財會作業之品質及效能。