本院主計室為使每位現職同仁對政府採購監辦及本院會計帳務作業有基本知能,於113年9月19日舉辦「中央研究院主計室113年度政府採購監辦實務及會計帳務作業實務研習班」,計有42位同仁參加研習。
本研習班共分上、下午場。上午開場首先由王科員永忱以「採購監辦及審核SOP」為題,區分政府採購法、本院科學技術研究發展採購作業要點、驗收監辦與審核投標須知、採購契約等為綱,依序講授進行說明;接續由鍾簡任編審任杰講授「本院近3年內部稽核辦理情形」,從本院內部稽核小組的成立緣起,廣納院本部總務處、法制處、政風室、主計室人員編組,擬定各年度重點查核項目,到篩選擇定受稽核單位,每年就稽核發現撰寫成果報告與改善建議,函發院內各所(中心)參照,未來將以風險導向執行本院內部稽核,並藉由資訊科技之輔助,以促使本院內部控制得以持續有效運作,強化本院內部稽核監督功能。
下午場首先由蔡編審念璋與溫編審明燕分別對「本院科學研究基金」與「公務歲出預算帳務作業」,從觀念、系統與帳務三方面向切入,帶領學員了解單位總帳業務範疇與作業實況,蔡編審以生動、詼諧、導引、互動的講座方式,驅使同仁對講授內容有深刻體悟。最後由王科長惠卿以「經費結報系統上線後介紹及問答」為題,透由系統的使用將大幅提升經費核銷管理效能,助於經費使用與報支流程的透明度,減少紙本文件遺失及傳遞時間,並降低紙本憑證存管之空間壓力。
最後,由羅主任友聰對113年度共4場、8門實務課程的講座同仁表達深切感謝,其精闢又務實的簡報內容,不僅可供現職同仁執行業務的重要指引與參據,各場課程更同步錄製影音檔案,併同課程講義放置本室內部網站,除可讓同仁無限點閱、溫故知新,更是未來新進同仁或各科同仁業務輪換時的葵花寶典。