本院主計室為改善經費核銷檢附單據繁瑣致庫房倉儲量能不足,爰訂定「中央研究院公庫集中支付報支作業檢附憑證一覽表」及「中央研究院各項費用受款人清冊」,期透過核銷簡化及憑證減化作業,提升內部審核品質、減少核銷爭議,同時降低憑證存管壓力。
為使各單位對於憑證簡化及後續流程能有全面性了解,主計室於113年8月19日舉辦教育訓練課程,計有各處室、研究所中心兼辦會計、出納、總務及業務相關人員200人參加。
本次課程首節係由孫簡任編審佳琪就政策目標、法規依據及簡化重點說明,續依一覽表列四大項目類別對應之用途別科目,以及應檢附憑證與簡化說明逐一詳述,並就應行注意事項予以宣導。次節由羅主任友聰進行綜合座談,聽取同仁意見反映,答覆所提問題,進行雙向交流。
透過本次課程強化精進對院內經費核銷憑證簡化之了解,俾利加速經費報支時效,提升行政效能。