鑒於近年來外部原始憑證數位化程度逐步成熟，為改善本院以紙本之支出憑證黏存單或相關表單進行經費結報作業，提高經費核銷的效率與透明度，於113年7月17日由主計室黃科員偉亮承辦經費結報系統教育訓練暨綜合座談會，於活動中心第一會議廳舉行，由羅主任友聰主持，吸引院內各行政、研究單位承辦人員及兼辦會計人員參加，共計196人。
羅主任強調導入經費結報系統的重要性，並表示該系統的使用將大幅提升經費核銷管理的效率，並且有助於加強經費使用的透明度，促成報支流程透明化，減少文件遺失及傳遞時間，並增進報支文件後續檢索及調閱便利性，有助於協助本院推動科研發展。
隨後介紹本次導入結報項目水電費、油料費及通訊費等3項核銷操作影片教學，內容包括期初基本設定、申請起單流程以及經費核銷使用情況等，與會人員對系統的友好界面、易了解性與操作便捷性，及全程採電腦線上處理，又符合落實政府節能減紙政策等表示肯定。此外，綜合座談互動交流中，與會人員提出建設性的意見，主計室王科長惠卿亦詳細解答各類問題，並表示將評估作為日後優化系統功能之參考。
最後羅主任表示，近來主計室推動一系列經費核銷標準化、各項會計系統設計防呆功能機制，以及導入經費結報系統等，其目的在提升本院會計作業品質，期望院本部各單位及各所中心藉由共用性經費結報系統建置與推廣，促成經費結報便捷化，並由系統設計相關控制點，強化經費結報內部控制與管理，減輕審核工作，促進資訊之互通互用，降低人工負擔及錯誤率，強化風險管理，共同維護政府機關權益，且滿足院內各所處中心提高結報作業效率的需求，讓本院科研工作更加順暢，增益本院研究量能。